L'utilitaire Répétition d'EMu permet aux utilisateurs d'extraire des informations d'un enregistrement existant et de les copier dans un enregistrement en cours d'ajout ou de modification. En utilisant Répétition, il est possible de copier des données depuis :
- Un champ dans un enregistrement vers le même champ dans un autre enregistrement.
- Un onglet dans un enregistrement vers le même onglet dans un autre enregistrement.
- Tous les champs d'un enregistrement dans un autre enregistrement.
Bien que cette fonctionnalité soit utile pour ajouter des enregistrements similaires, elle présente des inconvénients :
- Un seul enregistrement peut être ajouté à la fois.
- Seulement un champ seul, un onglet seul ou l'enregistrement en entier peuvent être extraits.
- Les numéros s'incrémentant, tels que les numéros d'Accession ou d'Enregistrement doivent être entrés pour chaque enregistrement.
- Une série d'enregistrements avec des numéros d'enregistrements consécutifs est difficile à créer.
EMu fournit également une fonctionnalité de Valeurs par défaut qui permet de régler l'initialisation de un ou plusieurs champs avec des valeurs choisies lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement. Les utilisateurs peuvent définir un certain nombre de modèles de Valeurs par défaut et en sélectionner un qui sera utilisé lors de la prochaine insertion. Si des Valeurs par défaut peuvent être définies pour n'importe quel champ, il n'est pas possible d'extraire des données depuis des enregistrements existants.
L'utilitaire Modèles d'Enregistrement combine les fonctionnalités de Répétition et de valeurs par défaut :
- Un certain nombre d'enregistrements peut être créé dans une fonction et être ajouté à un jeu de un ou plusieurs enregistrements actuellement listés.
- Une option démarrer NEI peut être spécifiée, permettant l'allocation de NEI consécutifs.
- Des données peuvent être extraites depuis un enregistrement en cours (la source) et ajoutées à un nouvel enregistrement. Les données peuvent être adressées depuis un champ dans la source vers un autre champ dans l'enregistrement créé.
- Un numéro de départ et une incrémentation peuvent être spécifiés permettant l'allocation d'une étendue de valeurs consécutives.
- Un assistant est fourni pour guider à travers le processus.
- Un rapport listant les NEI et les numéros s'incrémentant est généré.
- Un modèle à base de description XML est utilisé pour spécifier quelle donnée est placée dans l'enregistrement créé.
Quelques applications utiles de l'utilitaire Modèles d'Enregistrement incluent :
- La création d'Enregistrements Partiels à partir d'un enregistrement d'objets existants.
- L'insertion d'enregistrements de préparations pour un spécimen d'enregistrement (ex. échantillons de tissues).
- La réservation d'un block de NEIs ou de numéros d'Enregistrement.
Nous regarderons d'abord comment utiliser la nouvelle fonctionnalité et puis comment installer vos propres modèles
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